Transparenz
Datenschutz und KI.
Welche Daten diese Website verarbeitet, wofür sie benötigt werden und welche Wahl du hast.
1. Verantwortliche Stelle
Verein Höhere Fachschule Uster HFU, Krämerackerstrasse 15, 8610 Uster, info@hfu.ch, 044 943 64 64.
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf verarbeitet der IIS-Webserver technisch notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten, insbesondere Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Browserangaben und IP-Adresse. Diese Daten dienen Betrieb, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Zugriffe werden nach dem betrieblich festgelegten Löschkonzept begrenzt aufbewahrt.
3. Kontakt- und Infoanlassformulare
Wenn du ein Formular sendest, verarbeitet die HFU Name, E-Mail, freiwillige Telefonnummer, Thema und Nachricht zur Bearbeitung deiner unverbindlichen Anfrage. Die Website übermittelt die Angaben an die HFU-API; der Versand erfolgt serverseitig über den konfigurierten Maildienst an info@hfu.ch. Formularinhalte werden nicht in normalen Anwendungslogs gespeichert.
4. Calendly
Die Website bindet Calendly nicht automatisch ein. Erst wenn du den extern gekennzeichneten Buchungslink öffnest, verlässt du die HFU-Website und Calendly verarbeitet Daten nach seinen eigenen Bedingungen. E-Mail und Telefon bleiben als Alternative verfügbar.
5. HFU Kompass und OpenAI
Der HFU Kompass ist ein KI-Assistent. Im Livebetrieb werden deine aktuelle Frage, maximal sechs kurze Verlaufseinträge und eine anonyme Sitzungskennung serverseitig an OpenAI übermittelt. Die HFU-API ergänzt nur freigegebene Wissensauszüge. Anfragen verwenden store: false; die HFU-Anwendung speichert Chattexte nicht dauerhaft und schreibt sie nicht in normale Logs.
Bitte gib keine Passwörter, Gesundheitsdaten, vertraulichen Unternehmensinformationen oder andere sensible Daten ein. Zur Missbrauchsprävention werden Eingaben im Livebetrieb über den OpenAI-Moderationsdienst geprüft. Die fachliche Aussagekraft ist begrenzt; verbindliche Zulassungsentscheide trifft die HFU.
6. Cookies, lokale Speicherung und Analyse
Diese Version setzt keine Analyse- oder Marketingdienste ein und verwendet keine nicht notwendigen Cookies. Die Chat-Sitzungskennung und der kurze Verlauf bestehen nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Browser-Tabs und werden beim Neuladen verworfen.
7. Externe Inhalte, Karten und Schriften
Es werden keine Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder externen Webfonts automatisch geladen. Der Anreise-Link öffnet OpenStreetMap erst nach deinem Klick. Die Website nutzt lokale Systemschriften.
8. Datenübermittlung ins Ausland
Beim freiwilligen Öffnen von Calendly oder bei Nutzung des live geschalteten HFU Kompass können Daten an Anbieter mit Verarbeitung ausserhalb der Schweiz übermittelt werden. Vor dem Go-live werden Anbieter, Vertragsgrundlagen, Auftragsbearbeitung und angemessene Garantien datenschutzrechtlich abschliessend geprüft und dokumentiert.
9. Aufbewahrung
Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Beratung, Nachweis- und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Chattexte werden durch die HFU-Anwendung nicht dauerhaft gespeichert. Technische Sicherheitslogs werden nach einem betrieblich festgelegten, möglichst kurzen Zeitraum gelöscht oder anonymisiert.
10. Deine Rechte
Du kannst im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe deiner Daten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Wende dich dazu an info@hfu.ch.
11. Änderungen
Diese Erklärung wird bei Änderungen an Website, API, Mail, OpenAI, Calendly oder weiteren Diensten aktualisiert und mindestens jährlich überprüft.
Version 1.0 · Stand 09.08.2026 · Schlussfreigabe vor Go-live: Uwe Singer